Как почистить оргтехнику в офисе
В каждом офисе ежедневно интенсивно работают до нескольких десятков единиц компьютерного оборудования. Офисная техника накапливает пыль и другие загрязнения, на ней остаются отпечатки пальцев. Это влияет на гигиену рабочего места и сказывается на производительности устройств.
Защита оборудования от поломок начинается с чистоты. Пыль, забивающая вентиляционные отверстия, приводит к перегреву, а грязные контакты — к сбоям. Поэтому регулярная чистка оргтехники — необходимое условие продления срока службы техники и её бесперебойной работы. Правильный уход за оргтехникой начинается с понимания, какие зоны требуют внимания, какие средства нужны для поддержания порядка.
Какие офисные устройства требуют регулярной очистки
В любом офисе есть зоны повышенного риска загрязнений. Это предметы, к которым сотрудники прикасаются десятки раз в день. Регулярная чистка офисной техники и профилактика позволяет избежать ремонта.
Компьютеры/ноутбуки накапливают статическое электричество на корпусе, поэтому активно притягивают пыль. Удаление пыли из вентиляционных решёток поможет избежать перегрева процессора и видеокарты. Уход за ноутбуком и компьютером включает также удаление пыли внутри корпуса. Такие загрязнения — основная причина шумной работы кулеров и внезапных отключений.
Клавиатуры/мыши — настоящий «рассадник» бактерий. Клавиатура нередко страдает от застрявших в ней крошек, если сотрудники привыкли перекусывать на рабочем месте. Клавиатура и мышь контактируют с руками чаще всего, поэтому очистка поверхности этих периферийных устройств должна быть особенно тщательной. Засохшие пятна от кофе и частицы пыли между клавишами приводят к залипанию кнопок и выходу устройства из строя.
Монитор компьютера — лицо рабочего места. На нём особенно заметны пыль и отпечатки пальцев, которые искажают цветопередачу, создают блики, заставляя пользователя напрягать зрение. Удаление отпечатков пальцев и разводов требует деликатности, чтобы не повредить антибликовое покрытие.
Принтеры/МФУ — сложная техника, которая страдает от бумажной пыли и тонера. Уход за принтером включает очистку внешних панелей, лотков подачи бумаги и стекла сканера. Без этого не избежать появления чёрных полос на отсканированных документах.
Какие средства использовать для чистки оргтехники
Уход за офисным оборудованием не допускает использование бытовых стеклоочистителей или просто влажных салфеток. Агрессивные компоненты могут разрушить покрытие экранов, вызвать помутнение пластика. Именно поэтому специалисты настаивают на использовании профессиональной химии, специально созданной для обслуживания электроники. PLEX разрабатывает средства в собственной лаборатории. Каждый продукт проходит серию испытаний, подтверждающих его эффективность.
Например, Очиститель оргтехники и офисной мебели PLEX подойдет для безопасной уборки техники. Он очищает пластик, эмаль, оргстекло и обладает антистатическим эффектом. После обработки поверхность перестаёт притягивать пыль, что позволяет дольше сохранять офисное рабочее место чистым. В составе отсутствуют агрессивные растворители, абразивы, что гарантирует сохранность пластика и чувствительных матриц. Этот очиститель для офисной техники не оставляет разводов. Специальная формула позволяет добиться прозрачности на экранах, стеклянных, зеркальных поверхностях.
Для очистки пластиковых поверхностей, придания им первозданного блеска и дополнительной защиты рекомендуется использовать полироль для пластика PLEX LCSE. Этот состав обновляет внешний вид техники, создаёт защитный слой, отталкивающий грязь. Перед применением средство для чистки оргтехники разводят водой в соотношении 1:2 или 1:3 в зависимости от степени загрязнения поверхности.
Правильный инвентарь для уборки не менее важен. Нельзя применять бумажные полотенца или грубые тряпки — они оставляют царапины. Только мягкая микрофибра гарантирует бережное отношение к покрытиям, очистку без разводов. Жидкий очиститель для техники в сочетании с микрофиброй даёт идеальный результат даже на самых марких поверхностях.
Как очистить компьютер в офисе и правильно почистить остальную оргтехнику: пошаговая инструкция
Безопасная чистка компьютера и других офисных устройств не вредит оборудованию. Если придерживаться простого алгоритма, можно быстро провести уход за электроникой, а также учесть все важные моменты.
- Обесточивание. Главное правило — выключить устройство из розетки, отключить все периферийные кабели. Это необходимо для безопасности и предотвращения короткого замыкания.
- Сухая очистка. С помощью кисти или баллончика со сжатым воздухом удалите основную пыль из труднодоступных мест: щелей между клавишами, USB-портов, вентиляционных отверстий. Использование пылесоса для очистки техники в офисе не рекомендуется из-за риска накопления статического электричества, которое может «убить» микросхемы.
- Нанесение средства. Нельзя распылять жидкость на устройство! Средство для чистки оргтехники наносят на салфетку из микрофибры и влажной (но не мокрой!) тканью протирают поверхности.
- Очистка монитора. Нужно точно знать, чем чистить монитор и пластик. Для этого подойдут специальные средства, а не вода и бытовая химия. Для удаления загрязнений аккуратно протрите экран круговыми или горизонтальными движениями без сильного нажима. Не давите на матрицу — это может повредить пиксели.
- Обработка корпусов и клавиатуры. Салфеткой из микрофибры, смоченной специальным составом, протрите корпус системного блока, мышь и клавиатуру. Чтобы очистить пространство между клавишами можно использовать ватные палочки, смоченные в средстве. Перед тем, как почистить клавиатуру компьютера капитально, её отключают. В механических моделях можно снять клавиши, чтобы удалить загрязнения под ними.
- Финишная сушка. После влажной обработки рекомендуется пройтись по поверхностям сухой салфеткой из микрофибры. Это убирает остатки влаги, придаёт блеск, обеспечивает антистатический эффект.
Как часто нужно чистить офисную технику: примерный график уборки
Регулярность ухода за офисным оборудованием влияет на частоту поломок. Вот график, которого рекомендуется придерживаться для поддержания офисной гигиены и функциональности:
- Рабочее место в целом — 1–2 раза в неделю. Поддержание общей чистоты предотвращает накопление пыли.
- Мониторы компьютеров — 1 раз в неделю. Экраны требуют регулярной полировки для сохранения чёткости изображения.
- Клавиатуры и мыши — 2–3 раза в неделю. Это зона самого активного контакта, требующая частой дезинфекции и очистки.
- Принтеры и МФУ — 1 раз в месяц. Внешняя очистка лотков и стекла сканера продлевает срок службы печатающих механизмов.
Соблюдение этого графика — лучшая профилактика поломок, залог комфортной работы для всех сотрудников. Регулярная чистка оргтехники с использованием качественных составов позволяет реже обращаться в сервисные центры.
Чистая оргтехника для комфортной работы
Регулярная чистка офисной техники от пыли и загрязнений защищает электронные устройства от перегрева и механических повреждений. Использование специализированных составов, разработанных в нашей лаборатории, гарантирует безупречный внешний вид и безопасность всех компонентов. Инвестируя совсем немного времени в профилактику офисной техники, вы продлеваете жизнь оборудованию и создаёте комфортные условия для работы всего коллектива.
